コピー機(複合機)のネットワーク関係機能

こんな機能がほしい!コピー機(複合機)に必要な機能の選び方

コピー機といえば、単純に書類を印刷するだけの存在だったのは今や昔話。
現在、皆さまのオフィスで活躍しているのは、コピー・印刷は勿論、スキャンやFAX機能まで搭載した「複合機」ではないでしょうか。その複合機の機能は日々進化を続けており、どんな機能があるのか把握するのが大変・・・
コピー機(複合機)の必要な機能の選び方
「必要な機能だけ備えておけば充分!」
と、あまり使わない機能まで備わっていると逆に間違ったりするものです。
現在の複合機に搭載できる機能は、

  • コピー、印刷機能
  • ネットワーク機能
  • セキュリティ機能
  • オプション機能
  • その他の機能

と、大きく5つに分類することができます。
そこで今回は、それぞれ機能分類ごとにどのような機能があるのかご紹介させていただき、必要な機能を探すときなど是非ご参考にして頂ければと思います。全て紹介すると非常に長くなってしまうので、特におススメの機能を簡潔にご紹介いたします。

1.コピー機(複合機)の機能紹介「コピー・印刷機能編」

それでは最初に最も頻繁に使う「コピー・印刷機能」をご紹介いたします。
コピー機(複合機)のコピー・印刷関係機能

「1セット2コピー」

1セット2コピー機能とは、本などの見開き原稿を2ページに分割してコピーする機能です。

「2色刷り」

2色刷りとは、カラーの原稿を、黒+赤などのもう1色を含めた「2色」でコピーする機能です。 通常、カラーデータの無彩色部はそのまま、有彩色部をレッド・グリーン・ブルー・シアン・マゼンタ・イエローの6色の中から1色の濃淡表現に置き換えて印刷します。

「N-Up印刷」

N-Up印刷とは、複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントすることができる機能です。 複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントすることができます。

「カードスキャン」

カードスキャン機能とは、免許証やタイムカードなど、各種カードの表裏を別々にスキャンして1枚の用紙に並べてコピーすることができる機能です。

「サイズ指定変倍」

サイズ指定変倍とは、元の寸法と出来上がりの寸法を指定し、それを元に適切なコピー倍率を自動で計算・設定し、縮小/拡大する機能です。

「リテンション/ドキュメントファイリング」

この機能は、プリントデータを複合機内蔵のハードディスクに保存し、必要な時にパソコンを使用せずに複合機の操作パネルからプリントできる機能です。

「リピートレイアウト」

リピートレイアウトとは、電話受付メモやロゴ、イラストなどの原稿を、用紙の同一面に複数コピーできる機能です。1枚の用紙に複数コピーすることで限りなく余白を減らしてくれます。

「移動コピー」

移動コピーとは、既に印刷した用紙の空いている場所に、新たに読み込んだ原稿画像を移動指定してプリントすることができる機能です。

「混載原稿対応」

混載原稿対応とは、大きさの異なる原稿が混ざっている場合でも、原稿を読み取る際に自動でサイズを判別し、まとめてコピーしてもそれぞれのサイズできちんとコピーしてくれる機能です。

「中綴じ製本機能」

中綴じ製本機能は、複数枚の片面原稿を製本印刷すると、用紙を重ねて折ったとき、自動的にページ順になるように両面印刷できる機能です。

「白紙飛ばし」

白紙飛ばし機能とは、原稿に白紙があっても白紙を飛ばしてコピーする機能です。読み込んだ原稿の中に白紙のページがある場合、白紙以外の原稿のみコピーします。

「枠消し」

枠消し機能とは、多くの枚数を束ねてある厚手の原稿や、本などの見開きをコピーした際に、周囲やセンターにできてしまう影を消してきれいにコピーすることができる機能です。

他にも、まだまだありますが、主だったお役に立ちそうな機能をピックアップしてご紹介いたしました。

2.コピー機(複合機)の機能紹介「ネットワーク機能編」

「ネットワーク機能」は、データ管理やネットワークに関係する機能になります。
コピー機(複合機)のネットワーク関係機能

「E-mail 送信スキャン」

E-mail 送信スキャンとは、複合機本体のスキャンで読み取ったデータをそのまま相手先の電子メールに送信ができる機能です。

「PC-fax送信」

PC-Fax送信機能とは、パソコン上のデータを複合機から直接、プリントすることなくFAX送信することができる複合機のfax機能です。

「pdf 変換とメール送信」

多くの複合機ではスキャナで読み取った文章をpdfに変換する機能が搭載されています。さらにPDFファイルに変換したものをメールで簡単に送信できる機能です。

「ドキュメントファイリング」

ドキュメントファイリングとは、コピーやFAX送信した原稿、プリントデータやスキャンデータを複合機のハードディスクに保存する機能です。

「FAX受信データのネットワーク転送機能」

この機能は、FAXの受信データをE-mail、FTPサーバ、指定したフォルダ、共有フォルダなどネットワーク上のアドレスに自動的に転送することができます。

「共有フォルダ/ デスクトップ送信スキャン」

この機能は、複合機で読み込んだスキャンデータを、各ローカルのパソコンではなく、共有のハードディスクや、共有されているフォルダに直接取り込むことができます。

「見てから保存(画面確認機能)」

この機能は、一度スキャンを取った画像を複合機のモニター上で確認し、ワンクッションおいてからパソコン上に取り込むといった機能です。

3.コピー機(複合機)の機能紹介「セキュリティ機能編」

現在、注目されているセキュリティに関係している機能になります。
コピー機(複合機)のセキュリティ関係機能

「ドキュメントコントロール」

ドキュメントコントロールとは、コピー、プリントした用紙やファクス受信した用紙に、ドキュメントコントロールパターンを埋め込んで印刷するセキュリティ機能です。

「ミラーリンクキット」

ミラーリンクキットとは、大切なデータが入ったハードディスクが1基破損しても、もう1基のハードディスクにデータが保存され、そのまま継続して稼働することができる拡張機能です。

「ユーザー/IC カード認証」

ユーザー/IC カード認証とは、複合機にユーザー認証を設定し、パスワード入力やICカードによってログインしたユーザーだけが複合機を利用できるようにすることです。

「追跡情報印字プリント」

追跡情報印字プリントとは、システム設定により本機能をONにすると、常に印刷日時・ユーザー名等をページの上/下に印字させることができ、ジョブログと紐付けることで情報の追跡が可能になる機能です。

4.コピー機(複合機)の機能紹介「オプション機能編」

印刷時のオプション機能になります。

「ウォーターマーク/イメージスタンプ」

これは、すかしや画像を重ねてプリントできる機能です。 ウォーターマークでは、プリントデータの背面に影のように薄く文字を入れてプリントすることができます。

「ステープル(ホッチキス止)」

ステープル(ホッチキス止)とは、ソート機能に付随させることのできる機能で、仕分けた用紙をホッチキス止めする機能です。なお、ソート機能とは「仕分け機能」のことです。

「地紋印字コピー/プリント」

地紋印字コピー/プリントとは、大切な書類がコピーされた際、「コピー禁止」などの牽制文字が浮かび上がり不正コピーを抑止する「地紋印刷」やマスクパターンを埋め込んだ不正コピーガー ド機能に対応している機能です。

5.コピー機(複合機)の機能紹介「その他の機能編」

その他の便利機能になります。

「エコ学習機能」

エコ学習機能とは定期間の使用状況を自己分析し、使用頻度にあわせた電源管理を自動的にしてくれる機能です。

「USB メモリースキャン」

USBメモリースキャンとは、データを手軽に持ち運びできるUSBメモリに直接スキャンしたデータを取り込む機能です。

この他にも、「マイナスイオン」「地震対策」といった特殊な機能を搭載した機種もあります。

6.まとめ

ここまで、主だった機能を簡単にご覧いただきましたが、「こんなにあるの!」と驚かれる方もおられるのではないでしょうか。ですが実際には、ここで紹介した機能はあくまでもオプションとして装備することが前提になり、その機能を使いたい場合は付け加えてもらうか、既に搭載されている機種を選ぶ必要があります。
他にも驚きの機能が多種多様ありますので、こんな機能がほしい!という場合は、販売業者の担当者に問い合わせてみましょう。

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